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Onde usar os carimbos comerciais?
Conheça alguns departamentos mais comuns dentro de uma empresa e as tarefas em que é aplicado o uso do carimbo.
- Departamento Pessoal: Esse departamento cuida da folha de pagamento, contratações, demissões, férias, ponto, entre outras tarefas. Por terem um dia a dia corrido, os carimbos são muito bem-vindos para carimbar a carteira de trabalho de novos funcionários, carimbar guias de pedido de agendamento de exames admissionais, etc.
- Controle de estoque: Responsáveis pelo recebimento e saída de materiais, a rotina desse departamento também é bem agitada. Assim, carimbos com os dizeres recebido, conferido, não aceitamos trocas, entre outros, são ótimas alternativas para facilitar o andamento das tarefas.
- Departamento de Vendas: Esses profissionais são os responsáveis pela realização de vendas, sendo assim, carimbos pessoais com a identificação do cargo são excelentes para otimizar o preenchimento de ordens de vendas, preenchimento de fichas cadastrais, entre outras situações.
- Departamento Financeiro: Nesse departamento todo cuidado é pouco, já que os documentos utilizados nessa área são extremamente importantes e não podem conter rasuras. Os carimbos garantem a legibilidade e autenticidade de documentos como notas fiscais, licitações, contas a pagar e receber, entre outros documentos.
Quais informações usar nos carimbos comerciais:
O carimbo pode ser desenvolvido de acordo com as necessidades da empresa, podendo ser incluso a informação que você quiser. Abaixo algumas sugestões de dados mais usados nos carimbos:
- Logo da empresa
- CNPJ
- Nome de funcionários, quando necessário
- Nome do departamento responsável por uma validação de determinado documento
- Telefone da empresa
- Endereço da empresas
Conheça Alguns benefícios dos carimbos comerciais:
- Facilitam as rotinas de trabalho, automatizando processos manuais demorados.
- São práticos e fáceis de usar.
- Podem ser armazenados facilmente e transportados para qualquer lugar.
- Exclui possibilidade de erros, o que é normal acontecer em processos manuais.
- Possuem ótima qualidade de impressão, facilitando a leitura da informação carimbada no documento.
- Podem ser personalizados com o logo, formato e cores de acordo com as necessidades da empresa.
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